Strömlinjeformad verksamhet och smartare lagerhantering. MCS, ledande leverantör av affärssystem för rentalbranschen, presenterar nu sina senaste produktnyheter.

Nyheterna är särskilt utformade för företag som hyr ut utrustning som förekommer i gruppantal, exempelvis stämp, gipsbockar eller ställning.

Inte sällan står dessa företag inför logistiska och ekonomiska utmaningar på grund av stora volymer av utrustning. Manuell hantering av leveranser och returer kan leda till fel, förseningar och minskad kundnöjdhet. För att hantera dessa utmaningar krävs programvarulösningar som effektiviserar spårningen av utrustning, automatiserar projektallokeringar och förbättrar noggrannheten vid leveranser och returer.

En av de viktigaste förbättringarna är möjligheten att schemalägga leveranser i faser. Denna funktion gör det möjligt för uthyrningsföretag att enklare hantera stora order genom att dela upp leveranserna i mer hanterbara steg, vilket säkerställer att utrustningen anländer vid rätt tidpunkt och i rätt ordning.

MCS Hyrsystems programvara erbjuder också en sömlös incheckningsprocess för retur av utrustning. När utrustning återlämnas kan användare kategorisera artiklar som är i behov av rengöring, skadad eller ej möjlig att reparera. Varje kategori är kopplad till olika avgifter, vilket säkerställer att kunderna kan faktureras korrekt för eventuella problem med den returnerade utrustningen.

MCS Hyrsystem underlättar även verksamhetens lagerhantering genom att göra det möjligt för företag att spåra utrustningens tillgänglighet i realtid. Baserat på den returnerade utrustningens skick uppdateras systemet snabbt genom att flytta artiklar från ”tillgänglig” till ”otillgänglig” status, vilket automatiskt justerar lagernivåerna och säkerställer att alla enkelt får översikt över vad som finns tillgängligt.

Programvaran är vidare helt mobilanpassad, vilket gör det möjligt för personalen att ta bilder av utrustningen, registrera underskrifter från kunder och utföra andra viktiga delar av uthyrningsprocessen medan de är på plats.

Malin Söderberg, kundansvarig på MCS i Norden, förklarar:

– Vi är mycket glada att kunna presentera dessa produktnyheter, som är skräddarsydda för att möta de unika utmaningar som uthyrare av mängdutrustning står inför. Den förbättrade incheckningsprocessen, leveransschema enligt fas och enklare, smidigare processer på gården och på lagret, visar vårt engagemang att digitalisera och optimera arbetsflöden för uthyrningsföretag inom alla sektorer.

– Våra kunder har nu tillgång till systemet på valfri mobil enhet vilket visar hur långt vi har kommit med att stärka vårt produktutbud för att möta rentalbranschens skiftande behov.

Alla MCS kunder kan nu dra nytta av dessa förbättringar för uthyrning av gruppartiklar.