FRÅGA:

Jag har utfört entreprenadarbeten åt en bostadsrättsförening enligt ABT 06. Vi kom överens om att ÄTA-arbeten skulle ersättas löpande enligt självkostnadsprincipen med 10 % påslag. Nu ifrågasätter föreningen det antal timmar jag fakturerat och kräver detaljerade underlag. Bostadsrättsföreningen har inte tidigare under entreprenaden krävt underlag till fakturorna och krävt granskning. Jag har därför inte sparat allt inför den här fakturan som nu ifrågasätts. Vad måste jag lämna ut för dokumentation? Kan kunden kräva dokumentation även fast de inte gjort det avseende tidigare fakturor?

SVAR:

Tack för din fråga.
Ja, enligt ABT 06 kap. 6 §§ 9–10 är du som entreprenör skyldig att styrka dina kostnader vid löpande räkning enligt självkostnadsprincipen. Det innebär att beställaren har rätt att granska samtliga originalverifikat som stöd för de kostnader du begär ersättning för.

Det spelar ingen roll att beställaren inte tidigare begärt att få granska dina underlag. Du måste trots detta bevisa dina faktiska kostnader, annars går du miste om ersättning för det tvistiga arbetet. Entreprenören kan inte ta några genvägar när det kommer till dokumentationen utan alla kostnader måste dokumenteras väl och arbetet specificerat tydligt.

För att du ska ha rätt till ersättning måste du kunna visa att kostnaden faktiskt uppstått, att den är hänförlig till entreprenaden och att de fakturerade timmarna verkligen har lagts ned. Det räcker inte att endast ange ett totalbelopp eller antal timmar.

Din redovisning ska visa:
➔ Vilket slags arbete som har utförts.
➔ Hur och när arbetet utförts.
➔ Vilka moment timmarna hänför sig till.

Underlaget måste visa sambandet mellan det fakturerade och det faktiskt utförda arbetet. Exempel på underlag är:
➔ Tidrapporter över egen personal.
➔ Arbetssedlar.
➔ Dagböcker.
➔ Fakturor från leverantörer och underentreprenörer med tillhörande specifikationer.
➔ Kvitton och andra originalverifikat.
➔ Utdrag ur huvudboken.

Visar du upp tillräckligt underlag, har du rätt till ersättning för dina kostnader och fakturerade arbetstimmar under förutsättning att du iakttagit omsorgsplikten.

Entreprenörens omsorgsplikt enligt ABT 06 innebär att entreprenören ska arbeta för att beställaren får bästa tekniska och ekonomiska resultat.

I korthet kan här sägas att entreprenören förväntas planera sina arbeten och inköp. Om entreprenören t.ex. valt en underleverantör som varit onödigt dyr eller om entreprenören agerat ineffektivt i sin planering, arbetsledning eller metoder, kan detta anses strida mot omsorgsplikten.

Har beställaren inte fått bästa tekniska och ekonomiska resultat genom den debiterade självkostnaden ska ersättningen sättas ned. ✖